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근로계약서는 직장인과 고용주 모두에게 꼭 필요한 문서예요. 단순히 ‘일하자’는 말로는 법적 보호를 받을 수 없기 때문에, 서면으로 명확하게 작성해 두는 게 중요하죠. 특히 2025년 현재, 전자 계약 방식이 늘어나면서 더 간편하고 투명한 근로계약 문화가 만들어지고 있어요.
근로계약서를 작성할 때 가장 중요한 건 '꼼꼼함'이에요. 항목 하나하나가 향후 분쟁의 기준이 되기 때문에, 그냥 넘기면 안 되는 부분들이 많답니다. 이번 글에서는 꼭 포함되어야 할 내용부터 실제 작성 예시까지 완벽하게 알려줄게요! 😊
근로계약서란 무엇인가요? 🤝
근로계약서는 근로자가 회사에 고용되어 일하는 조건을 명시한 문서예요. 이 문서는 근로기준법에 따라 반드시 서면으로 작성되어야 하며, 구두계약만으로는 법적 효력을 온전히 인정받기 어려워요. 즉, 말로만 약속하는 건 법 앞에선 무력하다는 뜻이죠.
2025년 기준으로도 고용노동부는 사업주가 근로자에게 근로계약서를 제공하지 않거나, 내용을 누락하는 경우 과태료를 부과할 수 있도록 하고 있어요. 따라서 어떤 고용형태든 간에 계약서는 필수로 챙겨야 한답니다.
근로계약서에는 근무시간, 임금, 업무 내용 등 근로 조건이 구체적으로 명시되어야 해요. 이를 통해 근로자의 권리를 보호하고, 고용주도 계약 위반 시 법적 책임에서 벗어나지 못하도록 관리할 수 있답니다.
실제 근로계약서가 없다면 임금 체불, 부당해고 등 여러 가지 법적 문제가 발생할 수 있어요. 특히 아르바이트나 단기 계약직에서도 계약서는 동일하게 중요하니, 절대 빠뜨리면 안 돼요!
📑 근로계약서 필수 작성 여부 체크표
| 근로형태 | 계약서 필요 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 정규직 | 필수 | 근무 조건 명확히 기재 |
| 계약직 | 필수 | 계약 기간 명시 필수 |
| 아르바이트 | 필수 | 최저임금 확인 필요 |
| 프리랜서 | 권장 | 용역계약서 형태로 작성 |
표에서 알 수 있듯이 대부분의 고용형태에서 계약서가 의무예요. 프리랜서의 경우에도 분쟁 방지를 위해 계약을 꼭 문서화하는 게 좋아요. 고용형태에 따라 계약서를 맞춤 작성하는 게 핵심이에요!
필수 기재 항목 정리 ✍️
근로계약서를 쓸 때 가장 먼저 신경 써야 하는 건 ‘반드시 포함되어야 하는 항목’이에요. 이 항목들이 빠지면 계약서로서 법적 효력이 떨어지거나 분쟁의 원인이 될 수 있거든요. 고용노동부에서도 명확히 정해두고 있어요.
2025년 현재 기준, 근로계약서에는 아래 7가지 항목이 의무적으로 포함돼야 해요. 서면으로 작성하고, 양측이 날인 또는 서명까지 해야 효력이 생겨요. 물론 전자서명도 법적으로 인정되고 있어요.
1. 근로자의 성명 및 주소
2. 업무의 내용
3. 근무장소 및 근무시간
4. 임금 (지급일, 계산 방법, 항목별 내역)
5. 휴일 및 휴가
6. 계약 기간 (정규직 제외)
7. 퇴직금 및 4대 보험 관련 사항
이 7가지는 빠짐없이 포함돼야 해요. 특히 ‘임금’ 부분은 월급인지 시급인지, 기본급과 수당을 어떻게 구분하는지를 정확히 적어야 해요. 수당 누락 문제는 자주 발생하는 분쟁 사례 중 하나예요.
🧾 주요 기재 항목 요약표
| 항목 | 설명 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 근무시간 | 시작·종료시간, 주간 근무일 | 휴게시간 포함 여부 명시 |
| 임금 | 지급일, 방법, 구성 | 최저임금 이상 여부 확인 |
| 계약 기간 | 시작일과 종료일 | 무기계약 시 ‘없음’ 기재 |
| 퇴직금 | 1년 이상 근무 시 지급 | 1일 4시간 이상 기준 확인 |
특히 주의해야 할 부분은 ‘계약기간’이에요. 만약 기간을 명시하지 않으면 무기계약으로 간주될 수 있고, 이후 해고 시 더 복잡해질 수 있어요. 그리고 임금 관련해서는 반드시 지급 날짜와 방식(현금, 계좌이체 등)을 명시해야 분쟁을 막을 수 있어요.
요즘은 주휴수당, 연차수당처럼 잘 모르고 넘어가기 쉬운 임금 항목들도 많아요. 근로계약서에 항목으로 직접 명시해 두는 게 가장 안전하답니다. 실제로 고용노동부 상담 사례에서 가장 많은 문의가 임금 항목 누락이에요.
이제 계약서를 작성할 땐 위 7가지를 하나씩 체크하면서 빠짐없이 입력해 보세요. 다음은 계약 형태별로 어떤 종류가 있는지 알려줄게요! 😊
근로계약의 다양한 형태 💼
근로계약의 다양한 형태 💼
근로계약서는 딱 한 가지 형태만 있는 게 아니에요. 근무 형태나 고용 상황에 따라 여러 유형으로 나뉘고, 각각 작성 방식도 달라져요. 본인의 상황에 맞는 형태를 잘 선택해서 작성하는 게 정말 중요해요.
2025년 기준으로 가장 일반적인 유형은 ‘정규직’ 근로계약서예요. 정년이 정해져 있고, 계약 기간이 따로 명시되지 않기 때문에 계속 고용을 전제로 해요. 대부분의 직장인이 이 유형으로 고용돼요.
하지만 계약직, 단기 근로자, 파트타이머, 일용직, 프리랜서까지 다양한 고용 형태가 있답니다. 각각은 법적으로도 조건이 다르기 때문에 계약서에 포함될 내용도 달라질 수밖에 없어요.
예를 들어 계약직은 계약 기간이 끝나면 자동으로 종료되기 때문에 ‘계약 기간’ 항목이 꼭 들어가야 해요. 반면 프리랜서는 근로기준법이 아닌 민법상의 ‘용역계약’ 형태로 보기 때문에 근무시간보다는 업무 범위와 결과물이 더 중요하게 다뤄져요.
📂 근로계약 유형별 특성 비교표
| 계약 형태 | 계약 기간 | 근로기준법 적용 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 정규직 | 무기한 | 적용 | 정년까지 지속 |
| 계약직 | 정해짐 | 적용 | 종료일 명시 필요 |
| 아르바이트 | 기간 가능 | 적용 | 단시간 근로 |
| 프리랜서 | 자율 | 미적용 | 용역계약서 필요 |
계약서 작성 시 내가 어떤 형태의 고용인지 먼저 파악해야 해요. 같은 회사라도 직무나 조건에 따라 다른 형태로 고용될 수 있어요. 특히 아르바이트와 계약직은 헷갈릴 수 있는데, 기간과 조건을 잘 따져보고 문서로 명확히 해두는 게 중요해요.
또, 정규직 전환을 전제로 한 계약직의 경우 해당 조건도 문서에 명시하는 게 좋아요. 이런 전환 조건이 명확하지 않으면 분쟁이 생겼을 때 해결이 어려워질 수 있거든요. 모든 계약은 문서가 증거니까요.
계약서 작성 시 유의사항 ⚠️
계약서 작성 시 유의사항 ⚠️
근로계약서를 작성할 땐 단순히 서식만 채우는 게 아니라, 각 항목에 어떤 의미가 담겨 있는지 이해하고 작성해야 해요. 조금만 대충 써도 나중에 ‘그건 계약서에 없었다’는 이유로 큰 문제가 생길 수 있거든요.
대표적인 유의사항은 ‘구두 합의’예요. 입사 전에 구두로 약속한 조건이 있더라도 계약서에 포함되지 않으면 법적으로 인정받기 어려워요. 따라서 입사 시 사전에 말한 내용도 빠짐없이 명시하는 게 중요해요.
또 하나, ‘임금 지급일’이나 ‘연장근로 조건’ 같은 부분도 추상적으로 적으면 안 돼요. 예를 들어 “야근 시 수당 지급”이 아니라 “주 52시간 초과 근무 시 1.5배 지급”처럼 구체적으로 적어야 분쟁을 줄일 수 있어요.
근무시간이 불명확하게 기재된 경우도 문제가 되기 쉬워요. “하루 8시간 근무”라고만 쓰는 것보다 “오전 9시 ~ 오후 6시 (점심시간 1시간 제외)”처럼 구체적으로 적는 게 좋아요. 특히 교대 근무라면 그 교대 시간표도 첨부해야 해요.
⚠️ 자주 발생하는 계약서 실수 체크표
| 실수 유형 | 내용 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 임금 조건 누락 | 수당, 상여금 명시 안 함 | 임금 항목별로 세부 기재 |
| 계약 기간 모호 | 종료일이 없음 | 정확한 시작일·종료일 기재 |
| 구두 합의 미기재 | 말로만 한 조건 | 계약서에 모두 포함 |
| 업무 내용 모호 | 직무 범위가 불명확 | 구체적인 직무 내용 작성 |
업무 내용이 ‘사무직’이라고만 되어 있는 경우도 문제가 돼요. ‘고객 응대 및 문서 관리’처럼 좀 더 구체적으로 작성해야 이후 불필요한 업무 지시에 대한 분쟁이 줄어들어요. 실제로 근로계약서가 명확하지 않아서 부당한 업무를 떠안는 사례도 많답니다.
또, 수습 기간이 있는 경우 반드시 그 기간과 조건을 명시해야 해요. 수습 중이라도 90% 이상의 급여를 지급해야 한다는 규정이 있기 때문에, 수습을 핑계로 임금을 깎는 행위는 위법이에요.
마지막으로 ‘계약서 사본 보관’도 중요해요. 근로자와 사용자가 각각 1부씩 가지고 있어야 하고, 전자계약서를 사용하는 경우에는 이메일이나 앱 등으로 확인 가능한 형태로 저장해두는 게 좋아요.
실제 예시로 보는 계약서 양식 📝
실제 예시로 보는 계약서 양식 📝
이제까지 근로계약서에 어떤 내용이 포함되어야 하는지 배웠다면, 실제로 어떻게 작성되는지를 살펴보는 것도 중요해요. 여기서는 일반적인 정규직 근로계약서 양식을 기준으로, 항목별로 어떤 문장이 들어가는지 보여줄게요.
이 양식은 고용노동부의 표준 근로계약서를 기반으로 하되, 2025년 실무에 맞게 약간 수정한 형태예요. 물론 회사별로 약간의 형식 차이는 있을 수 있어요. 하지만 필수 항목은 변하지 않아요.
또, 각 항목 옆에는 실제 작성 팁도 함께 넣어뒀으니 계약서 작성 시 참고하면 좋아요. 특히 처음 쓰는 분들이 쉽게 놓치는 부분들도 꼼꼼히 챙겨봤어요! 📑
아래는 정규직 채용을 기준으로 한 근로계약서 예시예요. 계약서 작성 전후로 반드시 회사명, 계약일자, 양측 서명 여부를 확인해야 해요. 누락되면 효력이 없거나 불완전하게 인정될 수 있어요.
📃 근로계약서 항목별 예시 문구
| 항목 | 예시 문구 | 작성 팁 |
|---|---|---|
| 근로자 정보 | 성명: 김사원 / 주소: 서울시 마포구 ~ | 주민번호 일부 가림 처리 가능 |
| 근무 내용 | 업무: 고객 응대 및 문서 작성 | 구체적인 직무 내용 기재 |
| 근무 장소 | 서울 본사 (마포구) | 현장 근무 시 위치 병기 |
| 근무 시간 | 월~금 09:00~18:00 (점심시간 12~13시) | 야간/교대 시 별도 명시 |
| 임금 | 기본급 2,300,000원 / 매월 25일 지급 | 세전·세후 구분 명확히 |
이 외에도 휴일, 연차, 퇴직금, 4대보험 가입 여부, 계약 갱신 조건 등이 추가될 수 있어요. 특히 퇴직금은 1년 이상 계속 근무할 경우에만 발생하기 때문에, 1년 미만 계약의 경우에도 해당 내용을 명확히 넣는 게 좋아요.
이 계약서 양식은 종이로 작성할 수도 있고, PDF 파일로도 사용할 수 있어요. 전자계약 시스템을 쓰는 회사라면 사인패드나 공동인증서, 휴대폰 인증 등으로 계약이 체결되기도 해요. 법적 효력은 동일하답니다.
전자근로계약서 사용법 📱
전자근로계약서 사용법 📱
요즘은 종이에 직접 작성하는 방식보다 전자근로계약서를 사용하는 경우가 더 많아졌어요. 특히 중소기업이나 스타트업, 프랜차이즈 업계에서는 모바일로 간편하게 계약을 체결하는 게 일반적이죠. 2025년에는 근로계약의 디지털 전환이 확실히 자리 잡았다고 할 수 있어요.
전자근로계약서란, PC나 모바일에서 근로계약 내용을 입력하고 전자서명으로 계약을 체결하는 방식이에요. 고용노동부는 전자 문서도 종이 문서와 동일하게 법적 효력을 인정하고 있기 때문에 안심하고 사용할 수 있어요.
전자계약 시스템은 정부에서 제공하는 '고용노동부 전자근로계약서 시스템' 외에도, 민간 플랫폼(예: 비즈사인, 모두싸인, 헥슬란트 등)에서도 제공돼요. 사용자는 가입 후 계약 템플릿을 불러와 내용을 입력하고, 근로자의 휴대폰 인증 또는 이메일 인증을 통해 계약을 체결할 수 있어요.
근로자는 언제든지 계약서를 열람하고 저장할 수 있기 때문에, 분실 걱정도 없고 투명성도 높아졌어요. 특히 아르바이트나 단기 계약직에서도 많이 활용되고 있어서, 이제는 디지털 계약이 기본이 되어가는 시대예요.
📲 전자근로계약서 플랫폼 비교표
| 플랫폼 | 인증 방식 | 문서 보관 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 고용노동부 공식 | 휴대폰 본인인증 | 정부 클라우드 저장 | 가장 권위 있고 무료 |
| 모두싸인 | 이메일/문자 인증 | 클라우드 저장 | 템플릿 다양함 |
| 비즈사인 | 공동인증서 | 기업 서버 저장 | 보안성 높음 |
| 헥슬란트 | 블록체인 서명 | 블록체인 기반 저장 | 변조 불가 기술 적용 |
전자계약의 장점은 명확해요. 시간과 비용을 절약하고, 보관도 간편하며, 법적 효력도 같아요. 게다가 환경을 보호하는 그린오피스 방식이라는 장점도 있죠! 특히 5인 미만 사업장에서도 쉽게 도입할 수 있어요.
다만, 계약 후 수정은 어렵기 때문에 계약 전 미리 내용을 검토하고 양측이 모두 동의한 후 서명해야 해요. 전자서명은 계약 체결의 ‘마지막 단계’인 만큼 신중하게 진행해야 한답니다.
FAQ
FAQ
Q1. 근로계약서를 안 쓰면 어떤 문제가 생기나요?
A1. 근로계약서를 작성하지 않으면 임금 체불, 근무시간 분쟁, 부당해고 등에서 법적 보호를 받기 어려워요. 또한 사업주는 최대 500만 원 이하의 과태료를 받을 수 있어요.
Q2. 계약서에 적힌 조건과 실제 근무조건이 다르면 어떻게 해야 하나요?
A2. 고용노동부나 노동청에 신고하면 시정 명령이나 벌금 부과가 가능해요. 근로계약서가 법적 기준이므로 실제 조건과 다르면 사용자가 불리해질 수 있어요.
Q3. 계약 기간이 끝나기 전에 해고당하면 어떻게 해야 하나요?
A3. 정당한 사유 없는 해고는 부당해고에 해당돼요. 근로자는 지방노동위원회에 구제 신청을 할 수 있어요. 구제 명령 시 원직복직 또는 보상금 지급이 이뤄져요.
Q4. 전자계약서도 법적 효력이 있나요?
A4. 네! 전자서명법 및 근로기준법에 따라 전자계약서도 동일한 효력이 있어요. 다만 계약 후 열람 및 보관이 가능해야 하고, 본인인증은 필수예요.
Q5. 수습 기간에는 계약서를 안 써도 되나요?
A5. 아니에요. 수습이라도 근로계약서는 작성해야 하고, 수습 기간과 조건을 명확히 기재해야 해요. 임금도 법적으로 90% 이상 지급이 원칙이에요.
Q6. 계약서에 퇴직금 관련 내용이 없어요. 받을 수 있나요?
A6. 네! 퇴직금은 근로자퇴직급여보장법에 따라 1년 이상 근무 시 자동 발생해요. 계약서에 명시돼 있지 않아도 법으로 보장받을 수 있어요.
Q7. 계약서를 나중에 변경해도 괜찮을까요?
A7. 양측 합의가 있다면 변경은 가능하지만, 변경된 내용도 문서로 남겨야 해요. 구두 합의는 인정받기 어려우므로 반드시 서면으로 수정 계약서를 작성해야 해요.
Q8. 계약서 사본을 받지 못했어요. 요청할 수 있나요?
A8. 네, 언제든지 요청할 수 있어요. 법적으로 근로자와 사용자가 각각 1부씩 보관하는 것이 원칙이며, 제공을 거부하면 불이익 조치로 간주돼요.
⚖️ 면책조항: 본 글은 2025년 대한민국의 노동법 기준에 따라 작성된 정보 제공용 콘텐츠이며, 개별 상황에 따라 달라질 수 있어요. 정확한 법률 자문은 전문가나 고용노동부 상담센터를 통해 확인해주세요.
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